予約について

お申し込みから施設利用までの流れ

予約申込受付は、
利用しようとする日（利用しようとする期間が引き続いて２日以上であるときはその初日）の
4ヶ月前から3日前となっております。

和歌山県立武道館をご利用の場合は、速やかに下記［各種申込書ダウンロード］から用紙に記入し、提出をお願いします。
各申込書を郵送または、メール、ファックスでお送りください。

また、「障害者及び障害者団体」の方で和歌山県立武道館を利用される場合は、
下記の「利用料減免申請書」も併せてお送りください。

申込受付が完了次第、利用承認書等を申込者に送付いたします。
※利用承認書がお手元に届きましたら、大切に保管をお願いします。

納付書(請求書)の到着後、速やかにお振り込みまたは、来館によりお支払いください。

利用承認されている日程を取消（キャンセル）する場合、速やかに管理事務所までご連絡ください。
和歌山県立体育館及び武道館管理業務取扱要綱　第11条において、下記書類の提出をお願いします。
・利用承認取消願
・利用承認書

和歌山県立体育館及び武道館管理業務取扱要綱　第12条において、

利用日の3日前までに、利用の取消（キャンセル）に必要な書類の提出があった場合、キャンセル料なし。
利用日の2日前以降に、利用の取消（キャンセル）に必要な書類の提出があった場合、キャンセル料あり。

利用日当日は開始時間に、代表者の方が管理事務所で受付し、催事の準備を始めてください。
終了時間までに原状回復（用具の片付け、清掃など）を行い、管理事務所に報告し、退館してください。

　　●利用申込書　　　記入例→

　●施設利用チェックシート　【施設利用開始時までに管理事務所に提出をお願いします。】

　●参加者名簿　【主催者で管理・作成をお願いします。】

　　●利用時間延長申込書　【延長を希望される場合は提出をお願いします。】

　　●利用変更届【利用承認書の日程内容に変更が生じ、変更を希望する場合は提出をお願いします。】
　　　　　　　　※変更内容によりお受けできない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

　　●利用承認取消願　【承認された日程を取消（キャンセル）したい場合は提出をお願いします。】

※利用日の３日前までに電話連絡の上、提出してください。
※利用承認書の提出もお願いします。

（例）５月４日の利用を取消（キャンセル）したい場合。
→５月１日に利用承認取消願を受付けた場合（利用日の３日前のため）、利用料金は無料です。
５月２日に利用承認取消願を受付けた場合（利用日の２日前のため）、附属設備を除く施設利用料金を請求します。

　　●利用料金還付申請書　【押印の上、郵送または来館による提出をお願いします。】

　　●利用料減免申請書（障害者及び障害者団体）

※利用申し込みごとに必要です。